Değerli Müşterimiz / Sayın İlgili,

Güncel mevzuata göre, aşağıda sayılan şirketler muhasebe dışındaki ticari defterlerini elektronik ortamda tutmakla yükümlüdür:

1/1/2026 tarihinden itibaren kurulacak şirketler,

Kuruluşu Bakanlık iznine tabi şirketler (bankalar, finansal kurumlar, sermaye piyasasına tabi şirketler vb.).

Bu yükümlülük 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Orijinal düzenlemeye göre, yukarıda belirtilen şirketlerin aşağıdaki defterleri elektronik ortamda tutmaları zorunlu kılınmıştı:

Pay defteri

Genel kurul ve müzakere defteri

Yönetim kurulu karar defteri

Müdürler kurulu karar defteri

Ancak, 20 Eylül 2025 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan Tebliğ ile anonim şirketlerde tutulan yönetim kurulu karar defterleri ile limited şirketlerde tutulan müdürler kurulu karar defterlerinin elektronik ortamda tutulma zorunluluğu kaldırılmıştır.

E-defter uygulamasına geçen şirketler, diledikleri takdirde yönetim kurulu karar defterlerini tekrar kâğıt ortamında tutabilirler. Bunun için bir yönetim kurulu kararı alınması ve en geç 1/1/2026 tarihine kadar başvuruda bulunulması gerekmektedir.

Böylelikle, yukarıda belirtilen kurumlar açısından yalnızca pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinin elektronik ortamda tutulması zorunlu olacaktır. Ayrıca, e-deftere geçiş süresi 2 aydan 6 aya çıkarılmıştır.

Detaylı bilgiye ekte yer alan 2025/43 sayılı Andersen Sirkülerinden ulaşabilirsiniz.

Herhangi bir sorunuz olması halinde bizimle iletişime geçmekten memnuniyet duyarız.

Saygılarımızla,

Dr. Celal Çelik

YMM, Ortak